Umfang: nach Vereinbarung / auf Basis eines gemeinsam definierten Stunden- oder Leistungskontingents
Modell: Anstellung, Minijob, Teilzeit oder Dienstleistungsvertrag möglich
Beginn: Ab November 2026
Arbeitsort: remote / flexibel, mit digitalen Abstimmungen
Bewerbungsfrist: 30.9.2026

Das Netzwerk der Ernährungsräte e.V. verbindet Ernährungsräte, Initiativen und Akteur:innen, die sich bundesweit für regionale, gesunde, sozial gerechte und ökologisch tragfähige Ernährungssysteme einsetzen.

Mit dem Wachstum unserer Arbeit wachsen auch die Anforderungen an Buchhaltung, Fördermittelverwaltung, Finanzplanung und Berichtswesen. Deshalb suchen wir Unterstützung beim Aufbau und der laufenden Pflege eines verlässlichen Finanzmanagementsystems.

Worum es geht

Wir suchen eine Person oder Dienstleister:in, die unsere Geschäftsstelle bei vorbereitender Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Fördermittelverwaltung und Finanzcontrolling unterstützt.

Bisher wird unsere Buchhaltung überwiegend tabellarisch geführt. Im nächsten Schritt soll sie in eine geeignete Buchhaltungssoftware überführt und so strukturiert werden, dass laufende Buchhaltung, Projektmittel, Fördermittel, Kostenstellen, Zahlungsflüsse und Berichtspflichten gut nachvollziehbar und auswertbar sind.

Dabei geht es nicht nur um das Verbuchen einzelner Belege, sondern um den Aufbau eines praxistauglichen Systems, das zu einem kleinen gemeinnützigen Verein mit wachsender Projekt- und Fördermittelstruktur passt.

Mögliche Aufgaben

Aufbau und Weiterentwicklung des Buchhaltungssystems

• Übertragung der bisherigen tabellarischen Buchhaltung in eine geeignete Buchhaltungssoftware, z. B. BuchhaltungsButler, Lexoffice, DATEV-kompatible Lösungen oder vergleichbare Systeme
• Einrichtung einer sinnvollen Beleg-, Konten-, Kostenstellen- und Projektstruktur
• Entwicklung einfacher, nachvollziehbarer Abläufe für Belegerfassung, Ablage, Freigaben, Zahlungen und Auswertungen
• Abstimmung mit Steuerberatung, Lohnabrechnung und Geschäftsstelle
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Tools und Workflows

Vorbereitende Buchhaltung

• laufende Erfassung, Sortierung und Prüfung von Belegen
• Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben zu Konten, Projekten, Kostenstellen und Fördermitteln
• Pflege digitaler Belegablage
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsnachweise
• Klärung offener Buchungsvorgänge mit der Geschäftsstelle
• regelmäßige Abstimmung von Bankbewegungen, Rechnungen und Belegen

Fördermittelverwaltung

• finanzielle Begleitung laufender Förderprojekte
• Zuordnung von Ausgaben zu Förderlinien, Kostenstellen und Budgets
• Monitoring von Förderbudgets, Eigenmitteln, Fristen und Mittelabrufen
• Vorbereitung von Zahlenwerken für Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderbedingungen, Nachweispflichten und Dokumentationsanforderungen
• Entwicklung einfacher Übersichten für Projektbudgets, Restmittel, Fristen und Berichtspflichten

Zahlungsverkehr und laufende Finanzverwaltung

• Vorbereitung und, nach Abstimmung, Durchführung wiederkehrender Überweisungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
• Pflege von Zahlungsübersichten
• Monitoring laufender Verpflichtungen, z. B. Mieten, Honorare, Versicherungen, Software, Beiträge, Dienstleister
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Finanzübersichten

Finanzplanung, Controlling und Berichtswesen

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei Finanzplanung und Budgetmonitoring
• Erstellung regelmäßiger Finanzübersichten für Geschäftsführung und Vorstand
• Vorbereitung von Berichten an Vorstand, Mitgliederversammlung und Fördermittelgeber
• Unterstützung bei Haushaltsplanung, Projektkalkulationen und Finanzberichten
• Aufbereitung von Finanzinformationen in verständlicher Form

Was du mitbringen solltest

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Person mit Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder Fördermittelmanagement.

Wichtig sind uns:

• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
• sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- oder Finanztools
• sehr gute Tabellenkenntnisse, insbesondere Excel oder vergleichbare Programme
• sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Verständnis für gemeinnützige Organisationen, Vereine oder kleinere Trägerstrukturen
• Fähigkeit, Finanzinformationen verständlich aufzubereiten
• Freude daran, ein System nicht nur zu pflegen, sondern sinnvoll mit aufzubauen
• verbindliche Kommunikation und selbstständiges Arbeiten

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung mit Fördermittelverwaltung und Verwendungsnachweisen
• Erfahrung mit gemeinnützigen Vereinen oder NGOs
• Kenntnisse im Umgang mit Kostenstellen, Projektbudgets und Mittelabrufen
• Erfahrung mit BuchhaltungsButler, Lexoffice, DATEV, SevDesk oder ähnlichen Systemen
• Verständnis für die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung
• Erfahrung mit Finanzberichten für Vorstände, Mitgliederversammlungen oder Fördermittelgeber

Mögliche Zusammenarbeit

Wir sind offen für unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit.

Denkbar sind zum Beispiel:

• eine Anstellung in Teilzeit
• ein Minijob
• ein Dienstleistungsvertrag mit festem Stundenkontingent
• ein Dienstleistungsvertrag auf Basis definierter Buchungszahlen und zusätzlicher Stunden für Fördermittelverwaltung und Controlling
• eine Kombination aus Aufbauphase mit höherem Aufwand und anschließender laufender Betreuung

Das genaue Kontingent möchten wir gemeinsam mit geeigneten Bewerber:innen bzw. Dienstleister:innen realistisch definieren. Uns ist wichtig, dass der Umfang zur tatsächlichen Aufgabenlast passt und sowohl die Aufbauphase als auch die laufende Pflege des Systems berücksichtigt.

Was wir bieten

• eine sinnvolle Tätigkeit in einem bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk
• die Möglichkeit, ein Finanz- und Fördermittelmanagementsystem von Beginn an mitzugestalten
• flexible Arbeitszeiten und überwiegend ortsunabhängiges Arbeiten
• ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Abstimmungswegen
• eine langfristige Zusammenarbeitsperspektive bei guter Passung
• Offenheit für unterschiedliche Arbeits- und Vertragsmodelle

Bewerbung / Interessenbekundung

Bitte sende uns bis zum 30.9.2026 eine kurze Interessenbekundung mit folgenden Informationen:

• kurze Darstellung deiner Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung und/oder Fördermittelmanagement
• Angabe, ob du eine Anstellung, einen Minijob oder eine Dienstleistungsvereinbarung bevorzugst
• grobe Einschätzung deines möglichen Stunden- oder Leistungskontingents
• Angaben zu Honorar- oder Gehaltsvorstellungen
• Hinweise auf verwendete Buchhaltungssoftware oder relevante Referenzen
• möglicher Startzeitpunkt

Bitte sende deine Unterlagen an:

info@ernaehrungsraete.org

Bei Rückfragen wende dich gerne an:

Tomasz Lachmann
Geschäftsführung
Netzwerk der Ernährungsräte e. V.
t.lachmann@ernaehrungsraete.org

Wir freuen uns über Bewerbungen und Interessenbekundungen von Personen oder Dienstleister:innen, die Lust haben, mit uns ein verlässliches, transparentes und fördermitteltaugliches Finanzmanagement aufzubauen.

Foto von Jakub Żerdzicki auf Unsplash